Servicio de impresión administrada
MPS
Reducción de costos de impresión hasta un 40% con gestión inteligente
¿Sabías que el 70% de las empresas con +500 colaboradores tienen al menos un equipo de impresión que nadie usa? Nosotros lo sabemos… y lo solucionamos.
¿Gastas más de lo necesario en impresión y no sabes cómo controlarlo?
📉 Costos ocultos: Toners que desaparecen, equipos obsoletos que consumen energía como si no hubiera mañana, facturas de mantenimiento sorpresa.
🌀 Tiempo perdido: Colaboradores atascados resolviendo atascos, llamadas a soporte técnico cada dos horas.
🌍 Impacto ambiental: Montañas de papel malgastado en impresiones que nadie recoge… y que terminan en el bote de basura.
“En FX-Silver hemos visto empresas que gastan hasta un 40% más en impresión de lo que deberían… solo porque nadie lo monitorea.”
Así funciona la magia de un MPS: impresión sin dolores de cabeza
🔍 Auditoría inicial gratuita: Te revelamos exactamente cuánto imprimes, en qué y por qué (sí, hasta ese departamento que imprime memes en color).
🖨️ Monitoreo 24/7: Nuestro sistema detecta cuándo un equipo está a punto de fallar… antes de que lo haga.
♻️ Reposición automática: Los toners llegan solos (como por arte de magia) justo cuando se necesitan, sin excesos ni faltantes.
📊 Reportes mensuales: Sabrás hasta el último centavo gastado, por área, usuario y tipo de documento.
“Imagina recibir un correo que dice: ‘Tu equipo de Finanzas imprimió 200 hojas menos este mes’. Eso es el MPS en acción.”
No es un servicio rígido: se adapta como un traje a la medida
Opciones para cada necesidad:
Básico: Monitoreo + reposición de insumos (ideal para startups).
Premium: Incluye mantenimiento preventivo y equipos de alta eficiencia (para corporativos con 50+ impresoras).
Total: Flota completa administrada + digitalización de documentos (el pack para quienes quieren ir paperless).
“Una empresa de logística redujo sus costos un 35% solo cambiando 10 impresoras viejas por nuestro plan Premium.”
Beneficios que ves (y otros que no ves… pero agradecerás)
Tangibles:
💰 Ahorro garantizado: Desde el primer mes (sí, lo ponemos en el contrato).
🚀 Productividad: 0 minutos perdidos en “¿Quién arregla la impresora?”.
Intangibles:
🌱 Sostenibilidad: Reducción de residuos y energía (perfecto para tus reportes ESG).
🔒 Seguridad: Imprime confidencial sin miedo: nuestro sistema borra automáticamente archivos en cola.
“El beneficio secreto: tu equipo de TI por fin podrá enfocarse en proyectos importantes… no en resolver ‘el papel atorado otra vez’.”
Preguntas frecuentes (FAQs)
sobre Impresión administrada MPS
Un MPS es como tener un ‘asistente personal’ para toda la impresión de tu empresa. Nosotros nos encargamos de:
Monitorear cada página impresa (sí, hasta esa hoja de Excel que imprimió Juan por error).
Reponer toners automáticamente (nunca más parones por falta de tinta).
Optimizar tu flota: ¿Sabías que el 30% de las impresoras en oficinas están subutilizadas? Con el MPS, ajustamos la cantidad y tipo de equipos a lo que realmente necesitas.
Y lo mejor: todo con un costo predecible por página, sin sorpresas en la factura.
En FX-Silver, nuestros clientes corporativos ahorran en promedio 25-40% anual en impresión. ¿Cómo?
Eliminando impresoras fantasmas (equipos que nadie usa pero consumen mantenimiento).
Reduciendo impresiones innecesarias (nuestro sistema bloquea documentos duplicados o en color no autorizado).
Negociando mejores precios en insumos (al comprar toners a escala para +500 equipos, los costos bajan).
Incluso si ya tienes un proveedor, hacemos una auditoría gratuita para mostrarte oportunidades ocultas de ahorro.
Hemos trabajado con:
Hospitales: Impresoras compatibles con estándares HIPAA (historiales médicos seguros).
Bufetes: Sistemas de impresión confidencial donde los documentos solo se liberan con huella digital.
Manufactura y minería: Equipos resistentes a polvo y humedad en plantas industriales.
El MPS no es ‘talla única’. Creamos planes personalizados según tus regulaciones y flujos de trabajo
Usamos tecnología de Follow-Me Printing:
El documento solo se imprime cuando el usuario se acerca a la impresora y autentica su identidad (con tarjeta RFID o código).
Borrado automático: Si no se recoge en 24 horas, se elimina de la cola.
Auditoría: Sabrás quién imprimió qué, cuándo y desde dónde.
Ejemplo: Un cliente financiero redujo fugas de datos en un 90% con estas funciones.
En FX-Silver, el proceso está optimizado para escalar rápido:
Semana 1: Auditoría remota (sin interrumpir tu operación).
Semana 2: (varía según la dimensión del proyecto) Instalación de software de monitoreo y reemplazo de equipos.
Semana 3: Capacitación a tu equipo y ajustes finos.
En aprox. 45 días, (depende de la dimensión del proyecto) tendrás un sistema 100% operativo. Para emergencias, ofrecemos migraciones express en 72 horas (con costo adicional).
Identificamos, comprendemos y respondemos a los requerimientos más rápidamente que cualquiera
ventas@fx-silver.com
Somos lo suficientemente grande para servirte, lo suficientemente pequeño para conocerte.
Agendemos una reunión de diagnóstico acerca de tus requerimientos.